Hướng dẫn lịch ngày lễ tại Hoa Kỳ
Hoa Kỳ không có một hệ thống ngày lễ chung trên toàn quốc buộc mọi chủ sử dụng lao động, trường học, ngân hàng và cơ quan chính phủ phải đóng cửa vào cùng một ngày. Luật pháp liên bang thiết lập các ngày lễ chính thức chủ yếu cho việc làm liên bang và các hoạt động của chính phủ, trong khi các tiểu bang, chính quyền địa phương, trường học, tổ chức tài chính và nhà tuyển dụng tư nhân có thể tuân theo các lịch khác nhau. [1][2][3]
Ý nghĩa thực sự của một ngày lễ liên bang
Luật pháp liên bang thiết lập các ngày lễ chính thức định kỳ được áp dụng cho nhân viên liên bang. Các ngày lễ này bao gồm Tết Dương lịch, Ngày sinh Martin Luther King, Jr., Ngày sinh Washington, Ngày tưởng niệm chiến sĩ trận vong, Ngày độc lập quốc gia Juneteenth, Ngày Độc lập, Ngày Lao động, Ngày Columbus, Ngày Cựu chiến binh, Lễ Tạ ơn và Lễ Giáng Sinh. [1][2]
Tên theo luật định Ngày sinh Washington rất đáng lưu ý vì thường được gọi là Ngày Tổng thống bên ngoài chính phủ liên bang. Tương tự, các chính quyền tiểu bang và địa phương có thể công nhận các ngày lễ hoặc sử dụng các tên khác với lịch liên bang. USAGov lưu ý cụ thể rằng các tiểu bang và Đặc khu Columbia có thể công nhận các ngày lễ của riêng họ, vì vậy danh sách ngày lễ liên bang không nên được coi là lịch chung cho mọi tổ chức công cộng trong nước. [2][3]
Ngày lễ liên bang và người lao động khu vực tư nhân
Một ngày lễ liên bang không tạo ra yêu cầu chung của liên bang đối với các doanh nghiệp tư nhân phải đóng cửa hoặc cho nhân viên nghỉ có lương. Bộ Lao động Hoa Kỳ tuyên bố rằng Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng không yêu cầu trả lương cho thời gian không làm việc, bao gồm cả các ngày lễ liên bang hoặc các ngày lễ khác. Nghỉ lễ và trả lương ngày lễ thường là vấn đề thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động hoặc đại diện của người lao động. [4]
Nguyên tắc tương tự có nghĩa là luật pháp liên bang thường không yêu cầu nhân viên khu vực tư nhân nhận được mức lương cao hơn chỉ vì làm việc vào ngày lễ liên bang. Các yêu cầu làm thêm giờ thông thường của liên bang vẫn có thể được áp dụng khi một nhân viên thuộc diện được bảo vệ và không được miễn trừ làm việc đủ số giờ để được tính giờ làm thêm, và các hợp đồng cụ thể hoặc các luật khác có thể cung cấp các quyền bổ sung. [4]
Cách các ngày lễ liên bang vào cuối tuần được áp dụng
Đối với nhân viên liên bang có tuần làm việc tiêu chuẩn từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngày lễ rơi vào thứ Bảy thường được nghỉ bù vào thứ Sáu trước đó, trong khi ngày lễ rơi vào Chủ nhật thường được nghỉ bù vào thứ Hai tiếp theo. Đây là các quy định về lương và nghỉ phép của liên bang chứ không phải là lệnh bắt buộc trên toàn quốc rằng mọi doanh nghiệp phải chuyển ngày lễ sang cùng một ngày. [1][5]
Quy định trở nên chi tiết hơn đối với nhân viên có lịch làm việc không tiêu chuẩn hoặc thay thế. Nhân viên liên bang làm việc toàn thời gian thường nhận được ngày nghỉ thay thế khi một ngày lễ được chỉ định rơi vào ngày nghỉ thông thường, nhưng ngày được áp dụng phụ thuộc vào tuần làm việc cơ bản của nhân viên đó. Nhân viên bán thời gian và làm việc ngắt quãng không nhận được quyền nghỉ thay thế chung tương tự. [5]
Tại sao một số ngày lễ tạo ra các kỳ nghỉ cuối tuần kéo dài
Một số ngày lễ liên bang được quy định theo luật diễn ra vào thứ Hai thay vì vào một ngày cố định trên lịch. Sự sắp xếp hiện đại này gắn liền với Đạo luật Ngày lễ Thứ Hai Đồng đều, trong đó chuyển Ngày sinh Washington và Ngày tưởng niệm chiến sĩ trận vong sang ngày thứ Hai và thiết lập Ngày Columbus làm ngày lễ vào thứ Hai. Ngày Cựu chiến binh cũng được chuyển theo luật ban đầu trước khi được trả lại lịch quan sát ngày cố định. [1][6]
Các ngày lễ thứ Hai khác có lịch sử lập pháp khác nhau. Ngày Lao động đã gắn liền với việc nghỉ vào thứ Hai, trong khi Ngày sinh Martin Luther King, Jr. được tạo ra sau đó như một ngày lễ liên bang vào thứ Hai. Do đó, việc nói rằng chính Đạo luật Ngày lễ Thứ Hai Đồng đều đã thiết lập vị trí hiện tại vào thứ Hai cho mọi ngày lễ liên bang hiện rơi vào thứ Hai là không chính xác. [1][6]
Ngày nhậm chức là một trường hợp đặc biệt
Ngày nhậm chức không phải là ngày lễ liên bang định kỳ thông thường trên toàn quốc. Luật pháp liên bang quy định ngày nghỉ cho nhân viên liên bang đủ điều kiện tại khu vực đô thị Washington được chỉ định liên quan đến lễ nhậm chức tổng thống. Các quy định về địa lý và lịch trình của ngày này khác với các ngày lễ liên bang định kỳ được liệt kê cho nhân viên liên bang nói chung. [1][2]
Đối với hầu hết cư dân và du khách ở các nơi khác tại Hoa Kỳ, Ngày nhậm chức do đó không nên được coi là một ngày lễ chính thức bổ sung trên toàn quốc.[1][2]
Ngân hàng và các dịch vụ tài chính tuân theo quy định riêng
Việc nói đơn giản là tất cả các ngân hàng đều đóng cửa bất cứ khi nào các văn phòng liên bang đóng cửa là quá bao quát. Hệ thống Dự trữ Liên bang công bố lịch nghỉ lễ riêng của mình. Khi ngày lễ của Dự trữ Liên bang rơi vào Chủ nhật, các văn phòng Dự trữ Liên bang sẽ đóng cửa vào thứ Hai tiếp theo; khi rơi vào thứ Bảy, các Ngân hàng và chi nhánh Dự trữ Liên bang có thể mở cửa vào thứ Sáu trước đó mặc dù Hội đồng Thống đốc đóng cửa. [7]
Sự khác biệt này quan trọng đối với các khoản thanh toán và ngân hàng. Lịch hoạt động của Dự trữ Liên bang ảnh hưởng đến các dịch vụ như Fedwire, ACH, thanh toán bù trừ, séc và dịch vụ tiền mặt, nhưng các ngân hàng thương mại riêng lẻ có thể có lịch chi nhánh và dịch vụ khách hàng của riêng họ. Bất kỳ ai có giao dịch nhạy cảm về thời gian nên kiểm tra cả lịch hệ thống thanh toán có liên quan và tổ chức tham gia. [7]
Lịch của tiểu bang, địa phương và trường học có thể khác nhau
Các tiểu bang và Đặc khu Columbia có thể công nhận các ngày lễ ngoài danh sách liên bang, bao gồm cả các ngày kỷ niệm liên quan đến lịch sử và cộng đồng của chính họ. Tên được sử dụng cũng có thể khác nhau: ví dụ, một ngày kỷ niệm mà luật pháp liên bang gọi là Ngày Columbus có thể được đặt tên hoặc xử lý khác đi bởi một cơ quan tài phán khác. [2][3]
Lập kế hoạch thực tế cho các ngày lễ tại Hoa Kỳ
Đối với công việc kinh doanh với chính phủ liên bang, hãy sử dụng lịch nghỉ lễ chính thức và hướng dẫn về lương và nghỉ phép của Văn phòng Quản lý Nhân sự. Đối với việc làm tư nhân, hãy tham khảo chính sách nghỉ lễ của chủ sử dụng lao động hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể. Đối với các dịch vụ cấp tiểu bang và địa phương, hãy kiểm tra cơ quan tài phán có trách nhiệm thay vì ngoại suy từ lịch liên bang. [2][4][5]
Một ngày lễ liên bang có thể ảnh hưởng đến giờ hoạt động mà không áp đặt một lịch trình thương mại quốc gia duy nhất.[3]
Các câu hỏi thường gặp về ngày lễ tại Hoa Kỳ
Các doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc phải đóng cửa vào các ngày lễ liên bang không?
Không có quy định chung nào của liên bang yêu cầu các doanh nghiệp tư nhân phải đóng cửa vào các ngày lễ liên bang. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng cũng không yêu cầu người sử dụng lao động tư nhân trả lương cho nhân viên trong thời gian nghỉ lễ không làm việc. Nghỉ lễ và tiền lương thường được quyết định bởi các thỏa thuận lao động, chính sách, thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc các luật hiện hành khác. [4]
Nhân viên khu vực tư nhân có tự động nhận được tiền lương cao hơn khi làm việc vào ngày lễ liên bang không?
Không. Luật tiền lương liên bang thường không yêu cầu trả lương cao hơn chỉ vì công việc được thực hiện vào ngày lễ. Nhân viên thuộc diện được bảo vệ và không được miễn trừ vẫn có quyền nhận lương làm thêm giờ của liên bang khi đáp ứng các yêu cầu làm thêm giờ hiện hành, trong khi chủ sử dụng lao động, hợp đồng, thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc luật khác có thể cung cấp thêm tiền bồi thường ngày lễ. [4]
Điều gì xảy ra khi một ngày lễ liên bang rơi vào cuối tuần?
Đối với hầu hết nhân viên liên bang làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngày lễ vào thứ Bảy được nghỉ bù vào thứ Sáu trước đó và ngày lễ vào Chủ nhật được nghỉ bù vào thứ Hai tiếp theo. Các quy định khác có thể áp dụng cho các lịch trình không tiêu chuẩn và các quy định việc làm liên bang này không yêu cầu các doanh nghiệp tư nhân hoặc chính phủ tiểu bang phải tuân theo cùng một ngày nghỉ bù. [2][5]
Ngày Tổng thống có phải là tên chính thức của liên bang dành cho ngày lễ này không?
Tất cả các tiểu bang có cùng nghỉ các ngày lễ như chính phủ liên bang không?
Không. Các tiểu bang và Đặc khu Columbia có thể công nhận các ngày lễ của riêng họ và có thể sử dụng các tên hoặc quy định nghỉ lễ khác nhau. Do đó, trạng thái ngày lễ liên bang không quyết định lịch của mọi chính quyền tiểu bang hoặc địa phương. [3]
Tất cả các ngân hàng có đóng cửa vào các ngày lễ liên bang không?
Không nhất thiết. Hệ thống Dự trữ Liên bang có lịch nghỉ lễ chính thức, nhưng các quy định về cuối tuần không giống hệt với quy định đối với nhân viên liên bang trong mọi trường hợp, và các ngân hàng thương mại tự quyết định lịch chi nhánh của riêng họ. Hãy kiểm tra tổ chức tài chính có liên quan khi thời gian truy cập hoặc thanh toán là quan trọng. [7]
Nguồn
- 5 USC 6103: Holidays- Office of the Law Revision Counsel, U.S. House of Representatives
- Federal Holidays- U.S. Office of Personnel Management
- American holidays- USAGov
- Questions and Answers About the Fair Labor Standards Act (FLSA)- U.S. Department of Labor
- Federal Holidays - "In Lieu Of" Determination- U.S. Office of Personnel Management
- Federal Holidays: Evolution and Current Practices- Congressional Research Service
- Holidays Observed - K.8- Board of Governors of the Federal Reserve System