Ngày lễ tại Canada

Quy định Ngày lễ Liên bang, Tỉnh bang và Vùng lãnh thổ

Các tiêu chuẩn lao động liên bang áp dụng cho các ngành nghề và nơi làm việc cụ thể thuộc thẩm quyền liên bang, bao gồm ngân hàng, viễn thông, phát thanh truyền hình, vận tải hàng không, vận tải liên tỉnh và quốc tế, phần lớn các tập đoàn nhà nước liên bang và một số hoạt động thuộc quản lý liên bang khác.[1] Người lao động ngoài thẩm quyền liên bang thường cần tham khảo tiêu chuẩn lao động của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ của mình thay vì mặc định các quy định ngày lễ liên bang áp dụng cho họ.[1]

Đối với người lao động thuộc diện các quy định về ngày lễ chung của liên bang, danh sách theo luật định bao gồm Tết Dương lịch, Thứ Sáu Tuần Thánh, Ngày Victoria, Ngày Canada, Ngày Lao động, Ngày Quốc gia về Sự thật và Hòa giải, Lễ Tạ ơn, Ngày Tưởng niệm, Lễ Giáng Sinh và Ngày Tặng quà.[2] Danh sách của các tỉnh bang có thể khác biệt đáng kể. Ví dụ, tỉnh Ontario bao gồm Ngày Gia đình và Ngày Tặng quà trong số các ngày lễ công cộng của mình nhưng không yêu cầu quyền lợi ngày lễ công cộng đối với Ngày Tưởng niệm theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động của tỉnh này.[3]

Lý do Lịch Ngày lễ Khác nhau trên Khắp Canada

Sự khác biệt không chỉ giới hạn ở một hoặc hai ngày lễ khu vực. Lịch theo luật định của British Columbia bao gồm Ngày British Columbia, Ngày Quốc gia về Sự thật và Hòa giải và Ngày Tưởng niệm, trong khi Ngày Tặng quà không phải là ngày lễ theo luật định tại đây.[4] Alberta công nhận Ngày Gia đình và Ngày Tưởng niệm là ngày lễ chung nhưng đưa Ngày Quốc gia về Sự thật và Hòa giải và Ngày Tặng quà vào danh sách các ngày lễ mà người sử dụng lao động có thể chọn công nhận.[5]

Quebec tuân theo một mô hình khác. Lịch theo luật định của tỉnh này bao gồm Ngày Những người yêu nước Quốc gia và Ngày Quốc khánh Quebec, trong khi Ngày Tưởng niệm và Ngày Quốc gia về Sự thật và Hòa giải không phải là ngày lễ theo luật định đối với người lao động chịu sự quản lý của tiêu chuẩn lao động cấp tỉnh của Quebec. Tuy nhiên, những ngày kỷ niệm đó có thể vẫn là ngày lễ chung đối với người lao động ở Quebec thuộc đối tượng điều chỉnh của Bộ luật Lao động Canada.[6]

Đối với người sử dụng lao động hoạt động tại nhiều tỉnh bang, một danh sách chung cho toàn Canada do đó là không đủ để xác định quyền lợi của người lao động. Thẩm quyền lao động liên quan, địa điểm làm việc của người lao động và bất kỳ thỏa ước tập thể hoặc quy định ngành đặc thù nào áp dụng cũng cần được kiểm tra trước khi đưa ra quyết định về bảng lương hoặc nhân sự.[1][3][5][6]

Tiền Lễ và Điều kiện Hưởng

Một ngày lễ theo luật định hoặc ngày lễ chung không mang lại quyền lợi tiền lương hoàn toàn giống nhau ở mọi thẩm quyền. Theo tiêu chuẩn lao động liên bang, người lao động đủ điều kiện nhận tiền lễ chung, và những người lao động được yêu cầu làm việc nhìn chung sẽ nhận được thù lao bổ sung theo các quy định áp dụng cho công việc của họ.[2] Các hệ thống cấp tỉnh thiết lập các bài kiểm tra điều kiện, cách tính toán và quy định riêng cho việc làm việc vào ngày lễ.

Sự khác biệt có thể rất đáng kể. Ontario nhìn chung mở rộng quyền lợi ngày lễ công cộng cho nhân viên toàn thời gian, bán thời gian, thường xuyên và có thời hạn đủ điều kiện mà không áp dụng thời gian thâm niên tối thiểu, mặc dù người lao động có thể mất quyền lợi trong các trường hợp cụ thể liên quan đến lịch làm việc quanh ngày lễ.[3] Ngược lại, Alberta yêu cầu người lao động phải làm việc cho cùng một người sử dụng lao động trong một số ngày làm việc tối thiểu trong thời gian đủ điều kiện trước ngày lễ chung.[5] British Columbia cũng áp dụng các điều kiện đủ điều kiện theo luật định dựa trên thời gian làm việc và công việc được thực hiện trước ngày lễ.[4]

Các quy định chung của Quebec áp dụng cho người lao động toàn thời gian và bán thời gian bất kể tình trạng việc làm và không áp dụng thời gian phục vụ tối thiểu chung chỉ vì người lao động mới được tuyển dụng. Tuy nhiên, việc vắng mặt trái phép quanh ngày lễ theo luật định có thể ảnh hưởng đến quyền lợi.[6] Những khác biệt này làm cho hướng dẫn việc làm theo từng thẩm quyền trở nên đáng tin cậy hơn một quy tắc chung chung về việc ai được nhận tiền lễ.

Khi một Ngày lễ Rơi vào Ngày Nghỉ

Các quy định về ngày nghỉ bù cũng khác nhau. Theo tiêu chuẩn lao động liên bang, một số ngày lễ chung rơi vào cuối tuần không phải là ngày làm việc theo lịch trình sẽ được nghỉ bù bằng một ngày nghỉ có lương vào ngày làm việc theo lịch trình ngay trước hoặc sau ngày lễ đó. Các ngày lễ chung khác của liên bang rơi vào ngày không làm việc có thể được cộng vào kỳ nghỉ phép năm hoặc được cấp như một ngày lễ chung có lương vào thời điểm thuận tiện khác theo thỏa thuận đôi bên.[2]

Luật pháp cấp tỉnh có thể sử dụng các cơ chế khác nhau. Tại Ontario, khi một ngày lễ công cộng rơi vào ngày nghỉ của người lao động hoặc trong thời gian nghỉ phép, người lao động đủ điều kiện nhìn chung sẽ nhận được một ngày nghỉ thay thế kèm theo tiền lễ công cộng hoặc, với thỏa thuận bắt buộc, tiền lễ công cộng mà không có ngày nghỉ thay thế.[3] British Columbia cho phép người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận bằng văn bản để thay thế một ngày khác cho ngày lễ theo luật định.[4] Do đó, người sử dụng lao động nên tránh áp dụng quy định nghỉ bù của tỉnh bang này cho nhân viên làm việc ở một thẩm quyền khác.

Làm việc vào Ngày lễ Công cộng

Ngày lễ công cộng không nhất thiết có nghĩa là mọi công việc đều dừng lại. Bộ luật Lao động Canada không cấm làm việc vào ngày lễ chung và quy định các quy tắc trả lương cho người lao động được yêu cầu làm việc.[2] Luật pháp cấp tỉnh tương tự cũng chứa các quy định dành cho người lao động làm việc vào các ngày lễ theo luật định, với sự kết hợp chính xác giữa tiền lễ, lương làm thêm giờ hoặc thời gian nghỉ bù tùy thuộc vào thẩm quyền và hoàn cảnh.

Ví dụ, Ontario cung cấp các thỏa thuận đền bù khác nhau khi người lao động đồng ý hoặc được yêu cầu làm việc vào ngày lễ công cộng, và các quy định đặc biệt áp dụng cho các lĩnh vực như khách sạn, khu nghỉ dưỡng du lịch, nhà hàng, bệnh viện và các hoạt động liên tục.[3] Quyền lợi của Alberta phụ thuộc một phần vào việc ngày lễ đó có thông thường là ngày làm việc của người lao động hay không và người lao động có thực sự làm việc hay không.[5] Tại British Columbia, những người lao động đủ điều kiện làm việc vào ngày lễ theo luật định sẽ nhận được tiền lễ theo luật định cùng với mức lương làm thêm giờ do luật pháp về tiêu chuẩn lao động quy định.[4]

Lên kế hoạch Du lịch, Dịch vụ và Hoạt động Kinh doanh

Đối với bảng lương và lập kế hoạch lực lượng lao động, trước tiên hãy xác định xem người lao động thuộc tiêu chuẩn lao động liên bang, tỉnh bang hay vùng lãnh thổ. Người sử dụng lao động thuộc quản lý liên bang nên sử dụng hướng dẫn về ngày lễ chung của Chương trình Lao động liên bang, trong khi các nhà tuyển dụng khác nên tham khảo cơ quan tiêu chuẩn lao động chính thức của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ của người lao động.[1][2] Cách tiếp cận này cũng giúp tránh các sai sót phổ biến liên quan đến Ngày Tưởng niệm, Ngày Tặng quà và Ngày Quốc gia về Sự thật và Hòa giải, những ngày lễ có tình trạng pháp lý lao động không đồng nhất trên khắp Canada.[2][3][4][5][6]