Offentlige fridager i USA

Hva en føderal helligdag faktisk innebærer

Føderal lov fastsetter de tilbakevendende lovbestemte offentlige helligdagene som gjelder for føderalt ansatte. De omfatter Første nyttårsdag, Martin Luther King Jr.-dagen, Washingtons fødselsdag, Minnedagen (Memorial Day), Juneteenth, Uavhengighetsdagen, Arbeidernes dag, Columbus-dagen, Veterandagen, Høsttakkefest og Første juledag. [1][2]

Det er verdt å merke seg at det lovbestemte navnet er Washingtons fødselsdag, siden dagen ofte kalles Presidents Day utenfor den føderale forvaltningen. Delstater og lokale myndigheter kan også anerkjenne helligdager eller bruke navn som avviker fra den føderale kalenderen. USAGov påpeker uttrykkelig at delstatene og District of Columbia kan ha egne helligdager, så en føderal helligdagsliste bør ikke framstilles som en universell kalender for alle offentlige institusjoner i landet. [2][3]

Føderale helligdager og ansatte i privat sektor

En føderal helligdag medfører ikke et generelt føderalt krav om at private virksomheter må stenge eller gi ansatte betalt fri. Det amerikanske arbeidsdepartementet opplyser at Fair Labor Standards Act ikke krever betaling for tid man ikke har arbeidet, heller ikke på føderale eller andre helligdager. Rett til fri og lønn på helligdager avtales som regel mellom arbeidsgiveren og arbeidstakeren eller arbeidstakerens representant. [4]

Det samme prinsippet innebærer at føderal lov vanligvis ikke krever at ansatte i privat sektor får ekstra betalt bare fordi de arbeider på en føderal helligdag. Vanlige føderale overtidsregler kan fortsatt gjelde når en arbeidstaker som omfattes av reglene og ikke er unntatt fra dem, arbeider nok timer til å utløse overtidsbetaling. Enkelte avtaler eller andre lover kan gi ytterligere rettigheter. [4]

Slik markeres føderale helligdager som faller i helgen

For en føderalt ansatt med vanlig arbeidsuke fra mandag til fredag markeres en helligdag som faller på en lørdag, som regel foregående fredag. Faller den på en søndag, markeres den vanligvis påfølgende mandag. Dette er føderale regler for lønn og permisjon, ikke et landsdekkende påbud om at alle virksomheter må flytte helligdagen til samme dag. [1][5]

Reglene er mer detaljerte for ansatte med avvikende eller alternative arbeidsplaner. Heltidsansatte i føderal sektor får vanligvis en erstatningsfridag når en fastsatt helligdag faller på en vanlig arbeidsfri dag, men hvilken dag det gjelder, avhenger av den ansattes ordinære arbeidsuke. Deltidsansatte og ansatte med sporadisk arbeid har ikke samme generelle rett til en erstatningsfridag. [5]

Hvorfor flere helligdager gir langhelg

Flere føderale helligdager er ved lov lagt til mandager i stedet for en fast dato i kalenderen. Den nåværende ordningen forbindes særlig med Uniform Monday Holiday Act, som flyttet markeringen av Washingtons fødselsdag og Minnedagen til mandager og fastsatte Columbus-dagen som en mandagshelligdag. Den opprinnelige loven flyttet også Veterandagen, før markeringen senere ble ført tilbake til en fast dato. [1][6]

Andre mandagshelligdager har en annen lovhistorie. Arbeidernes dag var allerede knyttet til mandagsmarkering, mens Martin Luther King Jr.-dagen senere ble innført som en føderal helligdag på en mandag. Det er derfor unøyaktig å si at Uniform Monday Holiday Act i seg selv fastsatte den nåværende plasseringen på mandag for alle føderale helligdager som nå faller på en mandag. [1][6]

Insettelsesdagen er et særtilfelle

Insettelsesdagen er ikke en vanlig, tilbakevendende føderal helligdag som gjelder i hele landet. Føderal lov gir kvalifiserte føderalt ansatte i det angitte storbyområdet rundt Washington fri i forbindelse med presidentinnsettelsen. De geografiske reglene og reglene for når dagen markeres, er annerledes enn for de tilbakevendende føderale helligdagene som gjelder føderalt ansatte generelt. [1][2]

For de fleste innbyggere og reisende andre steder i USA bør insettelsesdagen derfor ikke regnes som en ekstra landsdekkende offentlig helligdag.[1][2]

Banker og finansielle tjenester følger egne regler

Det blir for upresist å si at alle banker stenger når føderale kontorer gjør det. Federal Reserve System publiserer sin egen helligdagskalender. Når en helligdag i Federal Reserve-kalenderen faller på en søndag, stenger Federal Reserve-kontorene påfølgende mandag. Faller den på en lørdag, kan bankene og filialene til Federal Reserve holde åpent foregående fredag selv om styret holder stengt. [7]

Dette skillet har betydning for betalinger og banktjenester. Federal Reserves driftskalender påvirker tjenester som Fedwire, ACH, oppgjør, sjekker og kontanttjenester, men den enkelte forretningsbanken kan ha egne åpningstider for filialer og kundeservice. Hvis en transaksjon haster, bør man sjekke både kalenderen for det aktuelle betalingssystemet og den aktuelle institusjonen. [7]

Kalendere for delstater, lokale myndigheter og skoler kan avvike

Delstatene og District of Columbia kan anerkjenne helligdager utover den føderale listen, blant annet markeringer knyttet til sin egen historie og sine lokalsamfunn. Navnene kan også variere: En dag som føderal lov kaller Columbus-dagen, kan for eksempel ha et annet navn eller bli behandlet annerledes i en annen jurisdiksjon. [2][3]

Praktisk planlegging rundt helligdager i USA

Når du skal ordne noe med den føderale forvaltningen, bør du bruke den offisielle helligdagskalenderen og veiledningen om lønn og permisjon fra Office of Personnel Management. Ved privat ansettelse bør du undersøke arbeidsgiverens regler for helligdager eller tariffavtalen. For tjenester på delstats- og lokalt nivå bør du sjekke med den ansvarlige jurisdiksjonen i stedet for å ta utgangspunkt i den føderale kalenderen. [2][4][5]

En føderal helligdag kan påvirke åpningstidene uten å innføre én felles kommersiell tidsplan for hele landet.[3]