Offentlige fridager i Canada

Føderale regler samt regler i provinser og territorier

Føderale arbeidslivsregler gjelder for bestemte bransjer og arbeidsplasser under føderal jurisdiksjon, blant annet banker, telekommunikasjon, kringkasting, lufttransport, transport mellom provinser og internasjonal transport, de fleste føderale kroneselskaper og visse andre føderalt regulerte aktiviteter.[1] Arbeidstakere utenfor den føderale jurisdiksjonen må som regel undersøke arbeidslivsreglene i provinsen eller territoriet sitt i stedet for å gå ut fra at de føderale helligdagsreglene gjelder for dem.[1]

For arbeidstakere som omfattes av de føderale reglene om offentlige fridager, omfatter listen over lovbestemte fridager Første nyttårsdag, Langfredag, Victoriadagen, Canadadagen, Arbeidernes dag, Nasjonal dag for sannhet og forsoning, Høsttakkefest, Minnedagen, Første juledag og Andre juledag.[2] Listene i provinsene kan være svært forskjellige. Ontario har for eksempel Familiedagen og Andre juledag blant sine offentlige fridager, men krever ikke at Minnedagen skal være en offentlig fridag etter provinsens Employment Standards Act.[3]

Derfor varierer helligdagskalenderen i Canada

Forskjellene gjelder mer enn én eller to regionale fridager. British Columbias liste over lovbestemte fridager omfatter British Columbia-dagen, Nasjonal dag for sannhet og forsoning og Minnedagen, mens Andre juledag ikke er en lovbestemt fridag der.[4] Alberta regner Familiedagen og Minnedagen som offentlige fridager, men oppfører Nasjonal dag for sannhet og forsoning og Andre juledag blant fridagene arbeidsgivere kan velge å anerkjenne.[5]

Quebec følger et annet mønster. Provinsens liste over lovbestemte fridager omfatter Nasjonal patriotedag og Quebecs nasjonaldag, mens Minnedagen og Nasjonal dag for sannhet og forsoning ikke er lovbestemte fridager for arbeidstakere som omfattes av Quebecs provinsielle arbeidslivsregler. Disse merkedagene kan likevel være offentlige fridager for ansatte i Quebec som omfattes av Canadas arbeidslivslov.[6]

For arbeidsgivere med virksomhet i flere provinser er én felles liste for hele Canada derfor ikke nok til å fastslå arbeidstakernes rettigheter. Før beslutninger om lønn eller bemanning tas, bør man undersøke hvilken arbeidsrettslig jurisdiksjon som gjelder, hvor arbeidstakeren jobber, og om en tariffavtale eller særregler for bransjen kommer til anvendelse.[1][3][5][6]

Helligdagspenger og vilkår for å ha rett til dem

En lovbestemt eller offentlig fridag gir ikke nøyaktig samme rett til betaling i alle jurisdiksjoner. Etter de føderale arbeidslivsreglene får arbeidstakere som oppfyller vilkårene, betaling for offentlige fridager. Ansatte som må jobbe, får som regel ytterligere kompensasjon etter reglene som gjelder for arbeidsforholdet.[2] Provinsene har egne vilkår, beregningsmetoder og regler for arbeid på en fridag.

Forskjellene kan være betydelige. I Ontario gjelder retten til offentlige fridager som regel kvalifiserte heltids- og deltidsansatte, fast ansatte og ansatte på tidsbegrensede kontrakter, uten krav om en minste ansettelsestid. Arbeidstakere kan likevel miste retten under bestemte omstendigheter knyttet til planlagt arbeid rundt fridagen.[3] Alberta krever derimot at arbeidstakeren har jobbet et minste antall arbeidsdager for samme arbeidsgiver i opptjeningsperioden før fridagen.[5] British Columbia har også lovbestemte vilkår for retten, basert på ansettelsestid og arbeid utført før fridagen.[4]

Quebecs alminnelige regler omfatter heltids- og deltidsansatte uavhengig av ansettelsesstatus og stiller ikke noe generelt krav om minste ansettelsestid bare fordi arbeidstakeren nylig er ansatt. Uautorisert fravær rundt en lovbestemt fridag kan imidlertid påvirke retten til betaling.[6] Derfor er veiledning basert på den aktuelle jurisdiksjonen mer pålitelig enn en generell regel om hvem som får helligdagspenger.

Når en fridag faller på en arbeidsfri dag

Reglene for erstatningsdager varierer også. Etter de føderale arbeidslivsreglene legges enkelte offentlige fridager som faller på en helgedag som ikke er en planlagt arbeidsdag, til en arbeidsdag umiddelbart før eller etter fridagen. Andre føderale offentlige fridager som faller på en arbeidsfri dag, kan legges til den årlige ferien eller gis som en betalt offentlig fridag på et annet tidspunkt som passer for begge parter.[2]

Provinsenes lover kan ha andre ordninger. I Ontario får en kvalifisert arbeidstaker som regel enten en erstatningsfridag med betaling for offentlig fridag eller, dersom vilkårene for avtalen er oppfylt, betaling uten en erstatningsdag når fridagen faller på en arbeidsfri dag eller i ferien.[3] I British Columbia kan arbeidsgiver og arbeidstaker skriftlig avtale å legge en lovbestemt fridag til en annen dag.[4] Arbeidsgivere bør derfor ikke bruke reglene for erstatningsdager i én provins på ansatte som jobber i en annen jurisdiksjon.

Arbeid på en offentlig fridag

Offentlige fridager betyr ikke nødvendigvis at alt arbeid stanser. Canadas føderale arbeidslivslov forbyr ikke arbeid på en offentlig fridag, og fastsetter regler om kompensasjon for arbeidstakere som må jobbe.[2] Provinsenes lover har tilsvarende regler for arbeid på lovbestemte fridager. Den nøyaktige kombinasjonen av helligdagspenger, tilleggslønn eller avspasering avhenger av jurisdiksjonen og omstendighetene.

Ontario har for eksempel ulike kompensasjonsordninger når en arbeidstaker samtykker til eller må jobbe på en offentlig fridag. Særregler gjelder for bransjer som hoteller, turiststeder, restauranter, sykehus og virksomheter med kontinuerlig drift.[3] I Alberta avhenger retten delvis av om fridagen vanligvis er en arbeidsdag for arbeidstakeren, og om vedkommende faktisk jobber.[5] I British Columbia får kvalifiserte arbeidstakere som jobber på en lovbestemt fridag, betaling for fridagen og de tilleggssatsene som er fastsatt i arbeidslivslovgivningen.[4]

Planlegging av reiser, tjenester og virksomhet

Ved lønns- og bemanningsplanlegging bør man først avklare om arbeidstakeren omfattes av føderale arbeidslivsregler eller reglene i en provins eller et territorium. Arbeidsgivere som er regulert føderalt, bør bruke veiledningen om offentlige fridager fra det føderale arbeidslivsprogrammet. Andre bør undersøke den offisielle arbeidslivsmyndigheten i arbeidstakerens provins eller territorium.[1][2] Dette bidrar også til å unngå vanlige feil om Minnedagen, Andre juledag og Nasjonal dag for sannhet og forsoning, som ikke har en ensartet status i arbeidsretten i hele Canada.[2][3][4][5][6]