Offentlige fridager i Puerto Rico

Puerto Ricos og USAs føderale helligdagskalendere

Puerto Ricos lovgivning fastsetter en territorial helligdagskalender som omfatter markeringer som også finnes i den føderale kalenderen, samt helligdager som er særegne for Puerto Rico. Blant helligdagene som uttrykkelig omtales i Puerto Ricos helligdagslovgivning, er Martin Luther King Jr.-dagen, en kombinert markering av presidenter og fremstående puertoricanere, avskaffelsen av slaveriet, Minnedagen (Memorial Day), USAs uavhengighetsdag, Samveldets grunnlov, Arbeidernes dag, Día de la Raza, Veterandagen og Puerto Ricos identitetsdag. [1]

Amerikansk føderal lov fastsetter separat helligdager for føderalt ansatte, deriblant Første nyttårsdag, Martin Luther King Jr.-dagen, Washingtons fødselsdag, Minnedagen (Memorial Day), Juneteenth – nasjonal uavhengighetsdag, Uavhengighetsdagen, Arbeidernes dag, Columbus-dagen, Veterandagen, Høsttakkefest og Første juledag. Disse føderale reglene gjelder føderale arbeidsforhold; de bør ikke tolkes som om de automatisk gir ansatte hos private arbeidsgivere i Puerto Rico de samme helligdagsrettighetene. [2]

Særegne markeringer i Puerto Rico

Den territoriale kalenderen viderefører markeringer som har særlig betydning for puertoricansk historie og samfunnsidentitet. Avskaffelsen av slaveriet markeres som en lovfestet helligdag, mens en annen markering gjelder grunnloven til Samveldet Puerto Rico. Puerto Ricos identitetsdag er en ytterligere øyspesifikk markering i lovverket. [1]

Puerto Rico kombinerer også markeringen av Washingtons fødselsdag og Presidentdagen med heder til en bred gruppe fremstående puertoricanske kvinner og menn. Lovgivningen nevner personer fra politisk, intellektuell, kulturell, arbeidslivs- og sosialhistorie, i stedet for å ha separate helligdager for fødselsdagene til flere enkeltledere, slik eldre kalendere hadde. [1]

Datoer for helligdager kan endres av hensyn til offentlig drift

Flere helligdager er lovmessig knyttet til bestemte ukedager, mens andre har en fast dato i den sivile kalenderen. Puerto Ricos lovgivning gir også guvernøren eller en utpekt tjenesteperson fullmakt til å fastslå at enkelte oppførte helligdager i stedet skal markeres på nærmeste mandag eller fredag når det er nødvendig for å sikre kontinuitet i offentlig drift. [1]

Ettersom denne fullmakten kan påvirke når myndighetene markerer helligdager et bestemt år, bør ansatte og besøkende rådføre seg med den aktuelle offisielle myndighetskalenderen i stedet for å anta at ordningen fra en tidligere kalender gjentas. Den lovfestede helligdagen og dagen da offentlige kontorer administrativt markerer den, er ikke alltid det samme. [1]

Føderalt ansatte følger egne regler for helger

Føderalt ansatte i Puerto Rico omfattes av det samme føderale helligdagsregelverket som gjelder føderale arbeidsforhold ellers i USA. For de fleste føderalt ansatte med vanlig arbeidsuke mandag til fredag markeres en føderal helligdag som faller på en lørdag, som regel foregående arbeidsdag, mens en helligdag som faller på en søndag, som regel markeres påfølgende arbeidsdag. [2][3]

Disse føderale reglene om erstatningsdager bør ikke generaliseres til ansatte i Puerto Ricos offentlige forvaltning, kommunalt ansatte eller ansatte i privat sektor. De omfattes av andre rettslige rammer og arbeidsvilkår. [1][3]

Kommunalt ansatte og lokale helligdager

Puerto Ricos kommuner har også myndighet som er relevant for egne ansatte. Kommuneloven fastsetter at kommunalt ansatte har rett til helligdager erklært av Puerto Ricos guvernør eller ved kommunalt vedtak. Det betyr at en kommunal arbeidskalender kan omfatte en lokalt erklært helligdag i tillegg til de allment gjeldende offentlige markeringene. [4]

En kommunal helligdag bør derfor ikke fremstilles som om den automatisk stenger virksomheter eller offentlige kontorer i hele Puerto Rico. Den som planlegger rundt en lokal markering, bør undersøke hva som gjelder i den aktuelle kommunen og hos institusjonen eller arbeidsgiveren. [4]

Ansatte i privat sektor må undersøke arbeidsvilkårene sine

En offentlig helligdag gir i seg selv ikke alle ansatte i privat sektor en universell rett til fri eller betalt fri. Puerto Ricos arbeidsdepartement har i veiledning om arbeidsforhold forklart at plikt til å betale for helligdager eller holde stengt kan avhenge av lovgivningen som gjelder for arbeidsgiveren, og av arbeidstakerens lønnsordning, tariffavtale eller individuelle arbeidskontrakt. [5]

Derfor bør ansatte i privat sektor ikke utlede rettighetene sine fra kalenderen for offentlige kontorer eller listen over føderale helligdager. Den aktuelle arbeidskontrakten, tariffavtalen og gjeldende arbeidsregler i Puerto Rico er de riktige kildene for å avgjøre om man arbeider, får lønn eller har fri på en bestemt helligdag. [5]

Planlegging av besøk hos offentlige etater og reiser

For avtaler med Puerto Ricos offentlige etater bør du bruke den aktuelle offisielle myndighetskalenderen og eventuelle årlige helligdagsproklamasjoner. For føderale kontorer bør du i stedet se på den føderale helligdagskalenderen. Kommunale tjenester kan også påvirkes av helligdager fastsatt ved kommunal forordning. [1][2][4]