Hari libur nasional di Kanada

Aturan Hari Libur Federal, Provinsi, dan Teritori

Standar ketenagakerjaan federal berlaku bagi industri dan tempat kerja tertentu di bawah yurisdiksi federal, termasuk perbankan, telekomunikasi, penyiaran, transportasi udara, transportasi antarprovinsi dan internasional, sebagian besar perusahaan Crown federal, serta kegiatan lain tertentu yang diatur pemerintah federal.[1] Karyawan di luar yurisdiksi federal umumnya perlu merujuk pada standar ketenagakerjaan provinsi atau teritori mereka, alih-alih menganggap aturan hari libur federal berlaku bagi mereka.[1]

Bagi karyawan yang tercakup dalam ketentuan hari libur umum federal, daftar yang ditetapkan undang-undang mencakup Tahun Baru Masehi, Jumat Agung, Hari Victoria, Hari Kanada, Hari Buruh, Hari Nasional Kebenaran dan Rekonsiliasi, Hari Pengucapan Syukur, Hari Peringatan, Hari Natal, dan Boxing Day.[2] Daftar di tingkat provinsi dapat sangat berbeda. Ontario, misalnya, memasukkan Hari Keluarga dan Boxing Day sebagai hari libur umum, tetapi berdasarkan Employment Standards Act-nya tidak mewajibkan pemberian hak hari libur umum untuk Hari Peringatan.[3]

Mengapa Kalender Hari Libur Berbeda di Seluruh Kanada

Perbedaannya tidak terbatas pada satu atau dua hari libur daerah. Kalender hari libur yang ditetapkan undang-undang di British Columbia mencakup British Columbia Day, Hari Nasional Kebenaran dan Rekonsiliasi, serta Hari Peringatan, sedangkan Boxing Day bukan hari libur yang ditetapkan undang-undang di sana.[4] Alberta mengakui Hari Keluarga dan Hari Peringatan sebagai hari libur umum, tetapi mencantumkan Hari Nasional Kebenaran dan Rekonsiliasi serta Boxing Day sebagai hari libur yang dapat dipilih untuk diakui oleh pemberi kerja.[5]

Quebec mengikuti pola yang berbeda lagi. Kalender hari libur yang ditetapkan undang-undang di sana mencakup National Patriots' Day dan Hari Nasional Quebec, sedangkan Hari Peringatan dan Hari Nasional Kebenaran dan Rekonsiliasi bukan hari libur yang ditetapkan undang-undang bagi pekerja yang diatur oleh standar ketenagakerjaan provinsi Quebec. Namun, kedua peringatan itu dapat menjadi hari libur umum bagi karyawan di Quebec yang tercakup dalam Canada Labour Code.[6]

Karena itu, bagi pemberi kerja yang beroperasi di beberapa provinsi, satu daftar untuk seluruh Kanada tidak cukup untuk menentukan hak karyawan. Yurisdiksi ketenagakerjaan yang berlaku, lokasi kerja karyawan, serta perjanjian kerja bersama atau aturan khusus industri yang mungkin berlaku perlu diperiksa sebelum mengambil keputusan terkait penggajian atau penjadwalan tenaga kerja.[1][3][5][6]

Upah Hari Libur dan Kelayakan

Hari libur yang ditetapkan undang-undang atau hari libur umum tidak memberikan hak upah yang persis sama di setiap yurisdiksi. Berdasarkan standar ketenagakerjaan federal, karyawan yang memenuhi syarat menerima upah hari libur umum, dan karyawan yang diwajibkan bekerja umumnya menerima kompensasi tambahan sesuai aturan yang berlaku bagi pekerjaan mereka.[2] Sistem provinsi menetapkan persyaratan kelayakan, cara penghitungan, dan aturan tersendiri untuk bekerja pada hari libur.

Perbedaannya dapat cukup besar. Ontario umumnya memberikan hak atas hari libur umum kepada karyawan penuh waktu, paruh waktu, permanen, dan berjangka tetap yang memenuhi syarat tanpa mensyaratkan masa kerja minimum, meskipun karyawan dapat kehilangan hak tersebut dalam keadaan tertentu terkait jadwal kerja di sekitar hari libur.[3] Sebaliknya, Alberta mensyaratkan karyawan telah bekerja untuk pemberi kerja yang sama selama jumlah hari kerja minimum dalam periode kualifikasi sebelum hari libur umum.[5] British Columbia juga menerapkan persyaratan kelayakan berdasarkan masa kerja dan pekerjaan yang dilakukan sebelum hari libur.[4]

Aturan umum Quebec mencakup pekerja penuh waktu dan paruh waktu tanpa memandang status pekerjaan, dan tidak menetapkan masa kerja minimum secara umum hanya karena seorang karyawan baru saja mulai bekerja. Namun, ketidakhadiran tanpa izin di sekitar hari libur yang ditetapkan undang-undang dapat memengaruhi hak tersebut.[6] Perbedaan ini membuat panduan ketenagakerjaan yang khusus untuk yurisdiksi terkait lebih dapat diandalkan daripada aturan umum tentang siapa yang menerima upah hari libur.

Jika Hari Libur Jatuh pada Hari yang Bukan Hari Kerja

Aturan hari pengganti juga berbeda-beda. Berdasarkan standar ketenagakerjaan federal, hari libur umum tertentu yang jatuh pada akhir pekan ketika karyawan tidak dijadwalkan bekerja diperingati dengan hari libur berbayar pada hari kerja terjadwal tepat sebelum atau sesudahnya. Hari libur umum federal lainnya yang jatuh pada hari bukan hari kerja dapat ditambahkan ke jatah cuti tahunan atau diberikan sebagai hari libur umum berbayar pada waktu lain yang disepakati bersama.[2]

Peraturan provinsi dapat menggunakan mekanisme yang berbeda. Di Ontario, jika hari libur umum jatuh pada hari bukan hari kerja karyawan atau selama masa cuti, karyawan yang memenuhi syarat umumnya menerima hari libur pengganti dengan upah hari libur umum atau, jika ada persetujuan yang diwajibkan, upah hari libur umum tanpa hari pengganti.[3] British Columbia mengizinkan pemberi kerja dan karyawan menyepakati secara tertulis penggantian hari libur yang ditetapkan undang-undang dengan hari lain.[4] Karena itu, pemberi kerja sebaiknya tidak menerapkan aturan penggantian dari satu provinsi kepada karyawan yang bekerja di yurisdiksi lain.

Bekerja pada Hari Libur Umum

Hari libur umum tidak selalu berarti semua pekerjaan berhenti. Canada Labour Code federal tidak melarang pekerjaan pada hari libur umum dan menetapkan aturan kompensasi bagi karyawan yang diwajibkan bekerja.[2] Peraturan provinsi juga mengatur karyawan yang bekerja pada hari libur yang ditetapkan undang-undang; kombinasi tepat antara upah hari libur, upah dengan tarif tambahan, atau waktu libur pengganti bergantung pada yurisdiksi dan situasinya.

Ontario, misalnya, menetapkan pengaturan kompensasi yang berbeda ketika karyawan setuju atau diwajibkan bekerja pada hari libur umum, dan aturan khusus berlaku di sektor seperti hotel, resor wisata, restoran, rumah sakit, serta operasi yang berjalan terus-menerus.[3] Hak di Alberta sebagian bergantung pada apakah hari tersebut biasanya merupakan hari kerja bagi karyawan dan apakah karyawan benar-benar bekerja.[5] Di British Columbia, karyawan yang memenuhi syarat dan bekerja pada hari libur yang ditetapkan undang-undang menerima upah hari libur menurut undang-undang serta tarif tambahan yang ditetapkan dalam peraturan standar ketenagakerjaan.[4]

Merencanakan Perjalanan, Layanan, dan Operasi Bisnis

Untuk perencanaan penggajian dan tenaga kerja, pertama-tama tentukan apakah karyawan tercakup dalam standar ketenagakerjaan federal atau provinsi maupun teritori. Pemberi kerja yang diatur pemerintah federal sebaiknya menggunakan panduan hari libur umum dari Program Ketenagakerjaan federal, sedangkan pemberi kerja lainnya sebaiknya merujuk pada otoritas standar ketenagakerjaan resmi di provinsi atau teritori tempat karyawan bekerja.[1][2] Pendekatan ini juga mencegah kesalahan umum terkait Hari Peringatan, Boxing Day, dan Hari Nasional Kebenaran dan Rekonsiliasi, yang statusnya dalam hukum ketenagakerjaan tidak seragam di seluruh Kanada.[2][3][4][5][6]