Helligdage i Canada

Føderale, provinsielle og territoriale regler for helligdage

Føderale arbejdsmarkedsstandarder gælder for specifikke brancher og arbejdspladser under føderal jurisdiktion, herunder banker, telekommunikation, udsendelse, luftfart, interprovinsiel og international transport, de fleste føderale statslige selskaber (Crown corporations) og visse andre føderalt regulerede aktiviteter.[1] Medarbejdere uden for den føderale jurisdiktion er generelt nødt til at konsultere ansættelsesstandarderne i deres provins eller territorium frem for at antage, at de føderale helligdagsregler gælder for dem.[1]

For medarbejdere, der er omfattet af de føderale bestemmelser om generelle helligdage, omfatter den lovbestemte liste nytårsdag, langfredag, Victoria-dagen, Canada-dagen, Arbejdernes dag, national dag for sandhed og forsoning, Thanksgiving, mindesdag, juledag og anden juledag.[2] Provinsielle lister kan variere væsentligt. Ontario omfatter for eksempel familiedag og anden juledag blandt sine offentlige helligdage, men kræver ikke en helligdagsrettighed for mindesdag i henhold til provinsens lov om ansættelsesstandarder (Employment Standards Act).[3]

Hvorfor helligdagskalendere er forskellige i Canada

Forskellene er ikke begrænset til en enkelt eller to regionale helligdage. Britisk Columbias lovbestemte kalender omfatter British Columbia Day, national dag for sandhed og forsoning samt mindesdag, hvorimod anden juledag ikke er en lovbestemt helligdag der.[4] Alberta anerkender familiedag og mindesdag som generelle helligdage, men opfører national dag for sandhed og forsoning samt anden juledag blandt de helligdage, som en arbejdsgiver kan vælge at anerkende.[5]

Quebec følger et andet mønster. Dets lovbestemte kalender omfatter National Patriots' Day og Quebecs nationaldag (Quebec National Holiday), hvorimod mindesdag og national dag for sandhed og forsoning ikke er lovbestemte helligdage for arbejdstagere, der er underlagt Quebecs provinsielle arbejdsmarkedsstandarder. Disse mærkedage kan ikke desto mindre være generelle helligdage for medarbejdere i Quebec, der er omfattet af den canadiske arbejdsmarkedslov.[6]

For arbejdsgivere, der driver virksomhed i flere provinser, er en enkelt landsdækkende liste derfor utilstrækkelig til at fastslå medarbejdernes rettigheder. Den relevante ansættelsesjurisdiktion, medarbejderens arbejdssted og eventuelle gældende kollektive overenskomster eller særlige regler for brancher bør tjekkes, før der træffes beslutninger om løn eller bemanding.[1][3][5][6]

Helligdagsløn og berettigelse

En lovbestemt eller generel helligdag giver ikke præcis den samme lønrettighed i enhver jurisdiktion. Under føderale arbejdsmarkedsstandarder modtager berettigede medarbejdere betaling for generelle helligdage, og medarbejdere, der skal arbejde, modtager generelt ekstra kompensation i henhold til de regler, der gælder for deres ansættelse.[2] Provinsielle systemer etablerer deres egne berettigelseskriterier, beregninger og regler for arbejde på en helligdag.

Forskellene kan være betydelige. Ontario udvider generelt rettigheder til offentlige helligdage til at omfatte kvalificerede fuldtids-, deltids-, faste og tidsbegrænsede medarbejdere uden at indføre en minimumsanciennitet, selvom medarbejdere kan miste retten under visse omstændigheder, der involverer planlagt arbejde omkring helligdagen.[3] Alberta kræver derimod, at en medarbejder har arbejdet for den samme arbejdsgiver i et minimum antal arbejdsdage i perioden op til den generelle helligdag.[5] Britisk Columbia anvender også lovbestemte berettigelseskriterier baseret på ansættelsens varighed og udført arbejde før helligdagen.[4]

Quebecs generelle regler dækker fuldtids- og deltidsmedarbejdere uanset ansættelsesstatus og pålægger ikke en generel minimumsperiode for anciennitet blot fordi en medarbejder er nyligt ansat. Uautoriseret fravær omkring en lovbestemt helligdag kan dog påvirke retten.[6] Disse forskelle gør jurisdiktionsspecifik vejledning om ansættelse mere pålidelig end en generisk regel om hvem der modtager helligdagsløn.

Når en helligdag falder på en fridag

Regler for erstatningsdage varierer også. Under føderale arbejdsmarkedsstandarder observeres visse generelle helligdage, der falder i en weekend, som ikke er en planlagt arbejdsdag, med en betalt fridag på en planlagt arbejdsdag umiddelbart før eller efter helligdagen. Andre føderale generelle helligdage, der falder på en ikke-arbejdsdag, kan lægges til den årlige ferie eller tildeles som en betalt generel helligdag på et andet tidspunkt, der passer begge parter.[2]

Provinsiel lovgivning kan benytte andre mekanismer. I Ontario, når en offentlig helligdag falder på en medarbejders fridag eller i ferien, modtager en berettiget medarbejder generelt enten en erstatningshelligdag med betaling for offentlig helligdag eller, med den krævede aftale, betaling for offentlig helligdag uden en erstatningsdag.[3] Britisk Columbia tillader, at en arbejdsgiver og medarbejder skriftligt aftaler at erstatte en lovbestemt helligdag med en anden dag.[4] Arbejdsgivere bør derfor undgå at anvende én provins' erstatningsregel på medarbejdere, der arbejder i en anden jurisdiktion.

Arbejde på en offentlig helligdag

Offentlige helligdage betyder ikke nødvendigvis, at alt arbejde stopper. Den føderale canadiske arbejdsmarkedslov (Canada Labour Code) forbyder ikke arbejde på en generel helligdag og fastsætter kompensationsregler for medarbejdere, der pålægges at arbejde.[2] Provinsiel lovgivning indeholder ligeledes regler for medarbejdere, der arbejder på lovbestemte helligdage, hvor den præcise kombination af helligdagsløn, tillægsløn eller erstatningsfrihed afhænger af jurisdiktionen og omstændighederne.

Ontario tilbyder for eksempel forskellige kompensationsordninger, når en medarbejder accepterer eller pålægges at arbejde på en offentlig helligdag, og der gælder særlige regler i sektorer som hoteller, feriesteder, restauranter, hospitaler og døgnbemandede virksomheder.[3] Albertas rettighed afhænger delvist af, om helligdagen normalt er en arbejdsdag for medarbejderen, og om medarbejderen faktisk arbejder.[5] I Britisk Columbia modtager berettigede medarbejdere, der arbejder på en lovbestemt helligdag, lovbestemt helligdagsløn sammen med de tillægssatser, der er fastsat i lovgivningen om ansættelsesstandarder.[4]

Planlægning af rejser, tjenester og forretningsaktiviteter

Ved lønadministration og arbejdsstyrkeplanlægning skal man først identificere, om medarbejderen er omfattet af føderale eller provinsielle/territoriale ansættelsesstandarder. Føderalt regulerede arbejdsgivere bør anvende det føderale arbejdsministeriums (Labour Program) vejledning om generelle helligdage, mens andre arbejdsgivere bør konsultere den officielle myndighed for ansættelsesstandarder i medarbejderens provins eller territorium.[1][2] Denne tilgang undgår også almindelige fejl vedrørende mindesdag, anden juledag og national dag for sandhed og forsoning, hvis arbejdsretslige status ikke er ensartet på tværs af Canada.[2][3][4][5][6]