Przewodnik po kalendarzu dni wolnych od pracy w Kanadzie
W Kanadzie nie ma jednego kalendarza dni wolnych wynikającego z prawa pracy, który jednakowo obowiązywałby wszystkich pracowników. Kanadyjski kodeks pracy określa uprawnienia do dni wolnych dla osób zatrudnionych w miejscach pracy podlegających jurysdykcji federalnej, natomiast większość pozostałych pracowników podlega przepisom o standardach zatrudnienia obowiązującym w prowincji lub terytorium, w którym pracują.[1][2] W rezultacie status prawny tego samego święta może się różnić w zależności od miejsca w Kanadzie.
Federalne, prowincjonalne i terytorialne przepisy dotyczące świąt
Federalne standardy pracy obejmują określone branże i miejsca pracy podlegające jurysdykcji federalnej, w tym banki, telekomunikację, radiofonię i telewizję, transport lotniczy, transport międzyprowincjonalny i międzynarodowy, większość federalnych korporacji Korony oraz niektóre inne rodzaje działalności regulowanej przez władze federalne.[1] Pracownicy spoza jurysdykcji federalnej powinni zasadniczo sprawdzić standardy zatrudnienia obowiązujące w ich prowincji lub terytorium, zamiast zakładać, że obejmują ich federalne przepisy dotyczące świąt.[1]
W przypadku pracowników objętych federalnymi przepisami o dniach wolnych ustawowy wykaz obejmuje Nowy Rok, Wielki Piątek, Dzień Wiktorii, Dzień Kanady, Święto Pracy, Narodowy Dzień Prawdy i Pojednania, Święto Dziękczynienia, Dzień Pamięci, Boże Narodzenie i Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia.[2] Prowincjonalne wykazy mogą się znacznie różnić. Na przykład w Ontario obejmują Dzień Rodziny i Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia, ale ustawa o standardach zatrudnienia nie wymaga przyznania dnia wolnego z okazji Dnia Pamięci.[3]
Dlaczego kalendarze świąt różnią się w Kanadzie
Różnice nie ograniczają się do jednego lub dwóch świąt regionalnych. Ustawowy kalendarz Kolumbii Brytyjskiej obejmuje Dzień Kolumbii Brytyjskiej, Narodowy Dzień Prawdy i Pojednania oraz Dzień Pamięci, natomiast Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia nie jest tam świętem ustawowym.[4] Alberta uznaje Dzień Rodziny i Dzień Pamięci za dni wolne, ale Narodowy Dzień Prawdy i Pojednania oraz Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia wymienia wśród świąt, które pracodawca może uznać.[5]
Quebec stosuje inny model. Jego ustawowy kalendarz obejmuje Narodowy Dzień Patriotów i Święto Narodowe Quebecu, natomiast Dzień Pamięci i Narodowy Dzień Prawdy i Pojednania nie są świętami ustawowymi dla pracowników objętych prowincjonalnymi standardami pracy Quebecu. Mogą jednak być dniami wolnymi dla pracowników w Quebecu podlegających kanadyjskiemu kodeksowi pracy.[6]
Dla pracodawców prowadzących działalność w kilku prowincjach jedna ogólnokanadyjska lista nie wystarcza zatem do ustalenia uprawnień pracowników. Przed podjęciem decyzji dotyczących płac lub obsady należy sprawdzić właściwą jurysdykcję prawa pracy, miejsce wykonywania pracy przez pracownika oraz ewentualną umowę zbiorową lub szczególne przepisy branżowe.[1][3][5][6]
Wynagrodzenie za święta i warunki nabycia uprawnień
Święto ustawowe lub ogólnokrajowy dzień wolny nie oznacza identycznego prawa do wynagrodzenia w każdej jurysdykcji. Zgodnie z federalnymi standardami pracy uprawnieni pracownicy otrzymują wynagrodzenie za dzień wolny, a osoby zobowiązane do pracy zwykle otrzymują dodatkową rekompensatę na zasadach właściwych dla ich zatrudnienia.[2] Prowincje określają własne kryteria uprawnień, metody obliczania wynagrodzenia i zasady pracy w święta.
Różnice mogą być znaczące. W Ontario prawo do dnia wolnego przysługuje zazwyczaj uprawnionym pracownikom pełnoetatowym, niepełnoetatowym, stałym i zatrudnionym na czas określony, bez wymogu minimalnego stażu pracy; w określonych sytuacjach związanych z zaplanowaną pracą w pobliżu święta pracownik może jednak utracić to uprawnienie.[3] Z kolei w Albercie pracownik musi przepracować u tego samego pracodawcy minimalną liczbę dni roboczych w okresie kwalifikacyjnym, aby nabyć prawo do ogólnokrajowego dnia wolnego.[5] Kolumbia Brytyjska również stosuje ustawowe kryteria uprawnień związane ze stażem pracy i pracą wykonaną przed świętem.[4]
Ogólne zasady Quebecu obejmują pracowników pełnoetatowych i niepełnoetatowych bez względu na status zatrudnienia i nie przewidują powszechnego minimalnego stażu pracy tylko dlatego, że pracownik został niedawno zatrudniony. Nieusprawiedliwiona nieobecność w pobliżu święta ustawowego może jednak wpłynąć na prawo do dnia wolnego.[6] Z tego względu wytyczne dotyczące prawa pracy w konkretnej jurysdykcji są bardziej wiarygodne niż ogólna zasada mówiąca, komu przysługuje wynagrodzenie za święto.
Gdy święto przypada w dzień wolny od pracy
Zasady wyznaczania dnia zastępczego również się różnią. Zgodnie z federalnymi standardami pracy niektóre dni wolne przypadające w weekend, który nie jest zaplanowanym dniem pracy, są obchodzone jako płatny dzień wolny w zaplanowanym dniu roboczym bezpośrednio przed świętem lub po nim. Inne federalne dni wolne przypadające w dzień niepracujący można doliczyć do urlopu wypoczynkowego albo przyznać jako płatny dzień wolny w innym, dogodnym dla obu stron terminie.[2]
Przepisy prowincjonalne mogą przewidywać inne rozwiązania. W Ontario, gdy święto przypada w dzień, w którym pracownik nie pracuje, albo podczas urlopu, uprawniony pracownik otrzymuje zazwyczaj dzień zastępczy z wynagrodzeniem za święto lub — za wymaganą zgodą — samo wynagrodzenie za święto bez dnia zastępczego.[3] W Kolumbii Brytyjskiej pracodawca i pracownik mogą pisemnie uzgodnić wyznaczenie innego dnia w zamian za święto ustawowe.[4] Pracodawcy powinni zatem unikać stosowania zasad obowiązujących w jednej prowincji wobec pracowników zatrudnionych w innej jurysdykcji.
Praca w dzień wolny od pracy
Dni wolne nie oznaczają, że cała praca zostaje wstrzymana. Federalny kanadyjski kodeks pracy nie zakazuje pracy w ogólnokrajowy dzień wolny i określa zasady wynagradzania pracowników zobowiązanych do pracy.[2] Przepisy prowincjonalne również określają zasady dotyczące pracy w święta ustawowe; dokładne połączenie wynagrodzenia za święto, dodatku za pracę lub zastępczego czasu wolnego zależy od jurysdykcji i okoliczności.
Na przykład w Ontario obowiązują różne zasady rekompensaty, gdy pracownik zgadza się pracować w święto lub zostaje do tego zobowiązany. Szczególne przepisy dotyczą branż takich jak hotele, ośrodki turystyczne, restauracje, szpitale i zakłady pracujące w trybie ciągłym.[3] Uprawnienia w Albercie zależą częściowo od tego, czy dany dzień jest zwykle dniem pracy pracownika i czy faktycznie w nim pracuje.[5] W Kolumbii Brytyjskiej uprawnieni pracownicy, którzy pracują w święto ustawowe, otrzymują wynagrodzenie za święto wraz z dodatkami określonymi w przepisach o standardach zatrudnienia.[4]
Planowanie podróży, usług i działalności firmy
Planując płace i obsadę, należy najpierw ustalić, czy do pracownika mają zastosowanie federalne, prowincjonalne czy terytorialne standardy zatrudnienia. Pracodawcy podlegający jurysdykcji federalnej powinni korzystać z wytycznych federalnego programu pracy dotyczących dni wolnych, a pozostali pracodawcy — z informacji oficjalnego organu ds. standardów zatrudnienia właściwego dla prowincji lub terytorium pracownika.[1][2] Pozwala to także uniknąć częstych pomyłek dotyczących Dnia Pamięci, Drugiego dnia świąt Bożego Narodzenia i Narodowego Dnia Prawdy i Pojednania, których status w prawie pracy nie jest jednakowy w całej Kanadzie.[2][3][4][5][6]
Najczęściej zadawane pytania o święta w Kanadzie
Czy wszyscy pracownicy w Kanadzie mają takie same święta ustawowe?
Nie. Pracowników podlegających jurysdykcji federalnej obejmują federalne przepisy o dniach wolnych, a większość pozostałych podlega prowincjonalnym lub terytorialnym standardom zatrudnienia. Uznawane święta i związane z nimi uprawnienia mogą się zatem różnić w zależności od jurysdykcji prawa pracy.[1][2]
Czy Dzień Pamięci jest świętem ustawowym w całej Kanadzie?
Nie. Jest dniem wolnym dla pracowników objętych federalnymi przepisami o dniach wolnych, a także świętem ustawowym lub ogólnokrajowym dniem wolnym w jurysdykcjach obejmujących Kolumbię Brytyjską i Albertę.[2][4][5] Ustawa o standardach zatrudnienia Ontario nie wymaga przyznania z tej okazji dnia wolnego, a Quebec nie traktuje go jako święta ustawowego dla pracowników podlegających standardom prowincjonalnym.[3][6]
Czy Narodowy Dzień Prawdy i Pojednania jest świętem ustawowym w całej Kanadzie?
Nie. Należy do dni wolnych przewidzianych w federalnych standardach pracy i jest również świętem ustawowym w Kolumbii Brytyjskiej.[2][4] Jego status w prowincjonalnym prawie pracy jest różny: Alberta wymienia go jako opcjonalny dzień wolny, natomiast Quebec nie zalicza go do swoich prowincjonalnych świąt ustawowych.[5][6]
Czy każdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie za wszystkie święta ustawowe?
Nie zawsze. Prawo do wynagrodzenia za święto, metody jego obliczania oraz skutki pracy lub nieobecności w jego pobliżu zależą od standardów zatrudnienia właściwych dla pracownika. Przepisy federalne, Ontario, Alberty, Kolumbii Brytyjskiej i Quebecu pokazują istotne różnice w kryteriach uprawnień i zasadach rekompensaty.[2][3][4][5][6]
Co się dzieje, gdy święto przypada w zwykły dzień wolny pracownika?
To zależy od właściwych przepisów prawa pracy. Federalne standardy przewidują dzień zastępczy lub inne rozwiązanie zależnie od święta, a prowincje, takie jak Ontario i Kolumbia Brytyjska, mają własne zasady wyznaczania dni zastępczych.[2][3][4]
Czy pracownicy mogą zostać zobowiązani do pracy w święto ustawowe?
Tak, w okolicznościach dopuszczonych przez właściwe standardy zatrudnienia. Prawo federalne nie zakazuje pracy w ogólnokrajowy dzień wolny, a systemy prowincjonalne również określają zasady pracy w święta. W zależności od jurysdykcji i sytuacji pracownikowi może przysługiwać dodatek za pracę, wynagrodzenie za dzień wolny lub święto ustawowe, dzień zastępczy albo połączenie tych świadczeń.[2][3][4][5]
Źródła
- List of federally regulated industries and workplaces- Government of Canada
- Annual vacations and general holidays for employees working for federally regulated employers- Government of Canada
- Public holidays- Government of Ontario
- Statutory holidays- Government of British Columbia
- Employment standards – Alberta general holidays- Government of Alberta
- Statutory holidays in Quebec- Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail