Helgdagar i Kanada

Federala, provinsiella och territoriella helgdagsregler

Federala arbetsnormer gäller för vissa branscher och arbetsplatser under federal jurisdiktion, däribland banker, telekommunikation, radio och tv, luftfart, transporter mellan provinser och länder, de flesta federala kronbolag och vissa andra federalt reglerade verksamheter.[1] Anställda utanför federal jurisdiktion behöver i allmänhet kontrollera arbetsnormerna i sin provins eller sitt territorium i stället för att utgå från att de federala helgdagsreglerna gäller för dem.[1]

För anställda som omfattas av de federala bestämmelserna om allmänna helgdagar omfattar den lagstadgade listan Nyårsdagen, Långfredagen, Victoriadagen, Kanadadagen, Arbetets dag, Nationella dagen för sanning och försoning, Tacksägelsedagen, Minnesdagen, Juldagen och Annandag jul.[2] De provinsiella listorna kan skilja sig betydligt. Ontario har till exempel Familjedagen och Annandag jul bland sina allmänna helgdagar, men kräver inte enligt sin Employment Standards Act att Minnesdagen ska vara en allmän helgdag.[3]

Därför skiljer sig helgdagskalendrarna åt i Kanada

Skillnaderna begränsar sig inte till en eller två regionala helgdagar. British Columbias lagstadgade kalender omfattar British Columbia-dagen, Nationella dagen för sanning och försoning samt Minnesdagen, medan Annandag jul inte är en lagstadgad helgdag där.[4] Alberta erkänner Familjedagen och Minnesdagen som allmänna helgdagar, men listar Nationella dagen för sanning och försoning och Annandag jul bland de helgdagar som en arbetsgivare kan välja att uppmärksamma.[5]

Quebec följer ett annat mönster. Den lagstadgade kalendern omfattar National Patriots' Day och Quebecs nationaldag, medan Minnesdagen och Nationella dagen för sanning och försoning inte är lagstadgade helgdagar för arbetstagare som omfattas av Quebecs provinsiella arbetsnormer. Dessa högtider kan ändå vara allmänna helgdagar för anställda i Quebec som omfattas av Canada Labour Code.[6]

För arbetsgivare med verksamhet i flera provinser räcker det alltså inte med en enda lista för hela Kanada när anställdas rättigheter ska fastställas. Innan beslut om löner eller bemanning fattas bör man kontrollera vilken arbetsrättslig jurisdiktion som gäller, var den anställde arbetar och om något kollektivavtal eller särskilda branschregler är tillämpliga.[1][3][5][6]

Helgdagslön och vem som har rätt till den

En lagstadgad eller allmän helgdag ger inte exakt samma rätt till ersättning i alla jurisdiktioner. Enligt de federala arbetsnormerna får berättigade anställda ersättning för allmänna helgdagar, och anställda som måste arbeta får i allmänhet ytterligare ersättning enligt de regler som gäller för deras anställning.[2] Provinserna har egna villkor för rätt till ersättning, beräkningsmetoder och regler för arbete på helgdagar.

Skillnaderna kan vara stora. I Ontario omfattas i allmänhet kvalificerade heltids- och deltidsanställda samt tillsvidare- och visstidsanställda av rätten till ersättning för allmänna helgdagar, utan krav på en minsta anställningstid. Rätten kan dock gå förlorad under vissa omständigheter som rör schemalagt arbete kring helgdagen.[3] Alberta kräver däremot att en anställd har arbetat ett visst minsta antal dagar hos samma arbetsgivare under kvalificeringsperioden före den allmänna helgdagen.[5] British Columbia har också lagstadgade kvalificeringsvillkor baserade på anställningstid och utfört arbete före helgdagen.[4]

Quebecs allmänna regler omfattar heltids- och deltidsanställda oavsett anställningsstatus och har inget generellt krav på minsta anställningstid enbart för att en anställd nyligen har anställts. Obehörig frånvaro kring en lagstadgad helgdag kan dock påverka rätten till ersättning.[6] Därför är arbetsrättslig vägledning för den aktuella jurisdiktionen mer tillförlitlig än en generell regel om vem som får helgdagslön.

När en helgdag infaller på en arbetsfri dag

Reglerna om ersättningsdagar varierar också. Enligt de federala arbetsnormerna firas vissa allmänna helgdagar som infaller på en lördag eller söndag då den anställde inte är schemalagd att arbeta genom en betald helgdag på en schemalagd arbetsdag omedelbart före eller efter helgdagen. Andra federala allmänna helgdagar som infaller på en arbetsfri dag kan läggas till den årliga semestern eller beviljas som en betald allmän helgdag vid en annan tidpunkt som passar båda parter.[2]

Provinsiella lagar kan använda andra lösningar. I Ontario får en kvalificerad anställd i allmänhet antingen en ersättningshelgdag med helgdagslön eller, om erforderlig överenskommelse finns, helgdagslön utan ersättningsdag när en allmän helgdag infaller på en arbetsfri dag eller under semestern.[3] I British Columbia kan arbetsgivare och anställda skriftligen komma överens om att ersätta en lagstadgad helgdag med en annan dag.[4] Arbetsgivare bör därför inte tillämpa en provins ersättningsregel på anställda som arbetar i en annan jurisdiktion.

Arbete på en allmän helgdag

Allmänna helgdagar innebär inte nödvändigtvis att allt arbete upphör. Den federala Canada Labour Code förbjuder inte arbete på en allmän helgdag och innehåller regler om ersättning för anställda som måste arbeta.[2] Även provinsiella lagar innehåller regler för arbete på lagstadgade helgdagar. Den exakta kombinationen av helgdagslön, förhöjd ersättning eller ledighet vid ett annat tillfälle beror på jurisdiktion och omständigheter.

Ontario erbjuder till exempel olika ersättningslösningar när en anställd går med på eller måste arbeta på en allmän helgdag. Särskilda regler gäller för branscher som hotell, turistorter, restauranger, sjukhus och verksamheter som bedrivs utan avbrott.[3] I Alberta beror rätten delvis på om helgdagen normalt är en arbetsdag för den anställde och om personen faktiskt arbetar.[5] I British Columbia får kvalificerade anställda som arbetar på en lagstadgad helgdag lagstadgad helgdagslön samt de tillägg som arbetsrätten föreskriver.[4]

Planering av resor, tjänster och verksamhet

Vid löne- och bemanningsplanering bör man först fastställa om den anställde omfattas av federala eller provinsiella eller territoriella arbetsnormer. Federalt reglerade arbetsgivare bör använda det federala arbetsmarknadsprogrammets vägledning om allmänna helgdagar, medan andra arbetsgivare bör vända sig till den officiella arbetsnormsmyndigheten i den anställdes provins eller territorium.[1][2] Det minskar också risken för vanliga misstag kring Minnesdagen, Annandag jul och Nationella dagen för sanning och försoning, vars arbetsrättsliga status inte är densamma i hela Kanada.[2][3][4][5][6]